Project Management

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General Project Management

In general, 外部资助的项目必须根据奖励工具进行, 与提交的提案一致, 并遵守所有适用的规章制度. 确保项目得到适当的管理是项目主管的责任.

 

Period of Performance

每个外部资助的项目将有一个开始日期和结束日期. This is known as the Period of Performance.

  • 未经出资人事先书面批准，不得在履约期开始前承付资金.
  • 在没有资助者事先书面批准的情况下，资金只能用于履约期内发生的活动.

 

Project Scope

每个外部资助的项目将包含工作范围(SOW), 无论是在奖励文件中明确，还是在提交的提案中. 资金只能用于属于核准的工作范围的活动.

 

Budget

每个外部资助的项目将包含一个批准的预算, 无论是在奖励文件中明确，还是在提交的提案中. 资金必须按照批准的预算使用. 不在批准预算范围内的支出不能从项目预算中扣除.

 

Spending Funds

项目主管必须遵循适用的FSU政策和程序来使用资金. 以下是FSU与常见费用项目相关的政策和程序的链接:

For additional guidance, 请联系有限资金会计或赞助项目办公室.

 

Modifications

 赞助项目的变更可能需要FSU向赞助商提供书面请求, or notification, 并获得主办方对变更的书面批准. 项目主管应联系 赞助项目办公室(OSP@frostburg).edu) 在实施任何更改之前. OSP将决定您请求的变更是否可以在内部批准，或者是否需要发起人的批准.

 

Budget Modifications

 批准的预算可能会被修改以满足未预期的需求或进行其他类型的授予后变更. 如果要求的修改是可分配的，合理的，并且在赞助商的规格范围内, 可由有限资金会计在内部批准. 在其他情况下，预算修改需要发起人事先书面批准. 项目主管应就预算修改与赞助项目办公室联系，以确定适当的批准途径.

 

Other Project Changes

以下项目变更需事先获得主办方的书面批准:
  • 项目范围或目标的变化
  • Change of key personnel
  • 项目总监缺勤超过3个月
  • 关键人员的工作水平显著降低
  • 将项目转至其他院校(转入或转出外外大学)
  • Transfer of Equipment

“事先书面批准”是指担保人在采取任何此类行动之前必须获得书面批准.

一些外部赞助商在管理大学的赞助项目方面给予了很大的灵活性. 这就是所谓的“扩大的权力”.“包括扩大权力的项目允许大学(即, (赞助项目办公室或限制资金会计)批准预算或某些行政程序的变更，而无需事先征得赞助商的批准. 项目主管应与赞助项目办公室合作，以确定拟议的变更是否属于大学扩大的权力范围.

 

No-Cost Extensions

如果需要更多的时间来确保充分完成原来的项目范围，项目主管可以要求免费延长执行期限. 无成本扩展不提供额外的资金来完成项目. 申请免费延期的要求因担保人而异. 项目主管应准备提供延期的书面技术理由. (注意，有剩余资金并不能作为延期的充分理由.)在所有情况下，必须在项目到期日期之前提出免费延期申请. 一旦确定需要延期，项目主管应立即与赞助项目办公室联系. OSP将协调向项目发起人提交免费延期.

 

Policies & Guidelines

 

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